Órdenes de Trabajo
Cada trabajo controlado, de nuevo a pagado.
Crea cada trabajo tú mismo y dale seguimiento desde el primer día hasta el pago final, con filtros y vista de mapa para que siempre sepas qué está dónde.
- Filtra por categoría, rango de precio y ubicación
- Detalle completo del trabajo: ubicación, alcance, fechas, precio, notas
- Adjunta planos, fotos del antes y después, documentos firmados
- Integración con Google Maps para llegar a la obra
- Acciones rápidas desde la lista: Ver, Medición, Presupuesto, Archivar
Vista de Pipeline
Ve todo tu negocio de un vistazo.
Cambia a un tablero Kanban y mira cada trabajo avanzar de nuevo a pagado. Los totales por etapa y el equipo asignado se ven directo en la tarjeta — sin entrar a revisar el estado.
- Tablero Kanban: Nuevo → En Espera → Programado → Activo → Terminado → Pagado
- Cantidad de trabajos y total en dólares por columna
- El equipo asignado se muestra directo en la tarjeta
- Un clic para cambiar entre la vista de Lista y de Pipeline
- Barras de estado con colores para leer todo al instante
Medición Digital
Mide en la obra. Cotiza con confianza.
Sube un plano en PDF y mide cuarto por cuarto en segundos. Pasa esas mediciones directo a tus presupuestos — sin adivinar, sin volver a medir en la obra.
Otras plataformas cobran más de $200/mes solo por esta herramienta. Está incluida en Subcrewz Growth.
- Sube planos de planta en PDF
- Mide pies cuadrados, pies lineales y perímetro
- Organiza las mediciones por cuarto o área
- Pasa las mediciones directo a los presupuestos
- Reduce errores de cotización y disputas sobre el alcance
- Funciona en computadora y iPad (compatible con Apple Pencil)
Presupuestos
Gana más licitaciones con propuestas profesionales.
Crea presupuestos detallados con partidas tomadas directo de tu lista de precios y lista de materiales guardadas. Márcalo como aceptado en cuanto se adjudique el trabajo y conviértelo en factura con un clic.
- Presupuestos por partidas con tu lista de precios y lista de materiales guardadas
- Cada cuenta empieza precargada con una lista real de materiales de siding con precios — James Hardie, CertainTeed, LP SmartSide y más
- Sigue el estado: Borrador → Enviado → Aceptado → Rechazado
- Convierte un presupuesto aceptado en factura al instante
- Plantillas de alcance de trabajo para armar presupuestos más rápido
Horario
El panorama completo. De un vistazo.
Un calendario visual con todos tus trabajos y asignaciones de equipo. Arrastra eventos para reprogramar, haz clic para ver los detalles del trabajo y toca el GPS para navegar con un toque hasta la obra.
- Vistas mensual, semanal y de agenda
- Arrastra y suelta para reprogramar eventos
- Haz clic para ver detalles del trabajo, equipo y ubicación
- Navegación GPS de un toque hasta la obra
- Asigna miembros del equipo a entradas específicas del horario
- Colores según el estado de la orden de trabajo
Documentos de Cumplimiento
Mantente al día. Automáticamente.
Sube el COI de tu empresa, la licencia HIC, el W-9 y cualquier otro documento requerido. Subcrewz vigila cada fecha de vencimiento para que veas de un vistazo qué está vigente, por vencer o ya vencido.
- Documentos de la empresa: licencia, seguro, certificación, permiso
- Documentos por trabajador: identificación, certificación, compensación laboral
- Etiquetas de estado: Vigente · Por Vencer · Vencido
- Sube y reemplaza documentos sin perder el historial
- Envía un paquete de cumplimiento a un nuevo constructor o GC con un clic
Gestión de Equipo
Sabe quién está dónde. Sabe quién está al día.
Organiza tu equipo en grupos con líderes y ayudantes designados. Controla el cumplimiento de cada trabajador y dale a los equipos de campo acceso móvil a su trabajo del día.
- Grupos de trabajo: un líder + ayudantes por orden de trabajo
- Control de documentos por trabajador (identificación, certificación, seguro)
- Acceso de campo: el equipo inicia sesión y llega directo a su trabajo
- Perfil del trabajador: oficio, estados con licencia, fecha de contratación, notas
- Asciende o cambia el rol de líder directo en la aplicación
- Etiqueta de "Al día" visible de un vistazo en cada tarjeta del equipo
Firma Electrónica
Recórrelo, fírmalo, listo.
Envía al propietario o al GC un solo enlace, compatible con móviles, para revisar y firmar todos los documentos de finalización — sin imprimir, sin perseguir una firma días después de que el equipo ya se fue.
- Formulario de finalización, renuncia de gravamen y otras aprobaciones en un solo enlace
- Nombre y correo del firmante adjuntos a cada documento firmado
- La barra de progreso muestra exactamente qué falta por firmar
- Copia firmada enviada automáticamente por correo al firmante
- Documentos requeridos y opcionales claramente marcados
Paquete de Finalización
Un paquete. Todo lo que el GC necesita para pagar.
Reúne el alcance, las fotos del antes y después, los documentos firmados y la factura en un solo paquete de finalización y envíalo al GC de una vez — con una revisión previa para saber qué falta antes de enviarlo.
- Alcance, fotos del antes y después, documentos firmados y factura en un solo paquete
- La revisión previa marca cada elemento faltante antes de enviar
- Envíalo al GC por correo con una nota opcional
- Envíalo de todos modos cuando lo necesites — el GC ve exactamente lo que incluye
- Se toma directo de la orden de trabajo — sin volver a capturar nada
Facturación
Facturas profesionales. Cobra más rápido.
Crea facturas detalladas directo desde tus órdenes de trabajo, con partidas, impuestos y fechas de vencimiento. Envíalas a tu GC para aprobación y sigue el estado en tiempo real — sin más cadenas de correos de ida y vuelta.
- Partidas con descripción, cantidad, unidad y precio
- Porcentaje de impuesto y cálculo automático del total
- Vincula la factura a una orden de trabajo y a un cliente
- Seguimiento de estado: Borrador → Enviada → Aprobada → Pagada
- Exportación a PDF para tus registros
